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Automatisierung & Workflows

Wachstum entsteht
durch Systeme –
nicht durch Mehrarbeit.

Viele Unternehmen verlieren täglich Stunden durch manuelle Abläufe, doppelte Arbeit und fehlende Struktur.

Wir bauen intelligente Prozesse, die Aufgaben automatisch erledigen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Kontakt aufnehmen
80%
weniger manueller Aufwand im Schnitt
24/7
Prozesse laufen automatisch – auch nachts
< 2 Wo.
bis zur ersten live Automatisierung
ROI
in wenigen Wochen klar messbar

Was wir für Sie bauen

Von der ersten Idee bis zum laufenden System

Fünf Bereiche, in denen wir Unternehmen messbar entlasten und skalierbar machen.

Vertrieb & Lead-Systeme

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – vollautomatisiert. CRM, Pipeline, Follow-up, Multi-Channel.

Lead-Erfassung & CRM-Anbindung
Angebots- & Abschluss-Automation
KI-Vorqualifizierung

Dokumente & Finanzen

Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen – entstehen automatisch, ohne manuelle Eingabe.

Automatische Rechnungsstellung
Zahlungserinnerungssystem
DATEV- / Buchhaltungsintegration
2026

KI-Systeme

Interner Assistent, Wissens-KI, Vertriebsbot – echte KI-Integration, keine Spielzeuge.

Interner KI-Assistent
Unternehmens-Wissens-KI
KI-Dokumenten-Analyse

Interne Workflows

Aufgaben, Übergaben, Projekte – alle Schritte laufen automatisch durch, ohne manuelle Kontrolle.

Mitarbeiter-Workflow-System
Projektmanagement-Automation
Ressourcen- & Kapazitäts-System

Branchenlösungen

High-Ticket

Maßgeschneidert für Handwerker, Immobilien, Agenturen, Ärzte – mit den echten Anforderungen Ihrer Branche, nicht mit Standardlösungen.

Handwerker Immobilien Agenturen Ärzte & Praxen E-Commerce HR & Recruiting

Alle 13 System-Kategorien im Detail weiter unten auf dieser Seite.

13 System-Kategorien

Wir bauen keine Features. Wir bauen Systeme.

Jedes System ist auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – von der Vertriebs-Pipeline bis zur KI-Integration. Kein Template, kein Copy-Paste.

Umsatz-Motor 4 Systeme

Vertriebssysteme

Der größte Hebel im Unternehmen. Wir automatisieren den kompletten Weg vom Erstkontakt bis zum Abschluss.

Lead-Management-System
Formular → CRM, Lead-Scoring, Pipeline-Steuerung, Follow-up & Vertriebsbenachrichtigung
Angebots- & Abschluss-System
Angebot automatisch generieren, digitale Signatur, Angebots-Reminder, Abschluss-Tracking
Multi-Channel-Lead-System
Website, WhatsApp, Instagram, Google Ads – alles automatisch ins CRM
KI-Vertriebsqualifizierungs-System
Bot stellt Vorfragen, erstellt Lead-Zusammenfassungen und priorisiert automatisch
Struktur & Kontrolle 2 Systeme

CRM- & Pipeline-Systeme

Ein CRM ist nur so gut wie seine Automatisierung. Wir bauen Systeme, die sich selbst aktuell halten.

CRM-Implementierungssystem
Struktur, Deal-Pipeline, automatische Statuswechsel & Aufgaben-Trigger
Vertriebs-Dashboard-System
Conversion-Rate, Abschlussquote und Umsatzprognose – live & automatisch
Weniger No-Shows, mehr Umsatz 2 Systeme

Termin- & Kundenfluss-Systeme

Terminbuchung ohne Hin-und-Her. Automatische Erinnerungen. Klare Kapazitätssteuerung.

Intelligentes Terminbuchungssystem
Kalender-Sync, automatische Erinnerungen, No-Show-Reduktion
Kapazitäts-Steuerungssystem
Automatische Terminbegrenzung & smarte Verfügbarkeitslogik
Erster Eindruck automatisiert 2 Systeme

Onboarding- & Kundenprozess-Systeme

Neukunden professionell empfangen – ohne manuelle Schritte. Vom Vertragsversand bis zur Projektstart-Checkliste.

Automatisiertes Onboarding-System
Begrüßungsmail, Dokumenten-Upload & Projektstart-Checkliste automatisch ausgelöst
Vertrags- & Dokumentensystem
Digitale Signatur, automatische Ablage, Fristenüberwachung
Von der Anfrage zur Zahlung 4 Systeme

Angebots- & Rechnungs-Systeme

Kein manuelles Tippen mehr. Angebote entstehen per Klick, Rechnungen werden automatisch versendet.

Automatische Rechnungsstellung
Rechnung generieren, versenden & nachverfolgen – vollständig automatisiert
Zahlungserinnerungssystem
Automatische Mahnungen in der richtigen Tonalität zum richtigen Zeitpunkt
DATEV- / Buchhaltungsintegration
Direkte Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware ohne Doppeleingabe
Liquiditäts-Dashboard
Offene Posten, Zahlungseingänge & Cashflow auf einen Blick
Umsatz auch wenn Sie schlafen 5 Systeme

E-Commerce-Systeme

Automatisierungen, die den Kundenwert steigern, Abbrüche reduzieren und Bewertungen einsammeln.

Bestellabwicklungs-System
Automatische Bestätigung, Versandauslösung & Status-Updates
Warenkorb-Abbruch-System
Gezielte Rückgewinnungssequenz für Kaufabbrecher
Upsell- & Cross-Selling-System
Automatische Produktempfehlungen zum richtigen Zeitpunkt
Kundenwert-Optimierungssystem
Retention-Flows & Reaktivierungskampagnen
Review- & Bewertungsautomatisierung
Automatisch nach Lieferung um Bewertungen bitten
Klarheit im Team 3 Systeme

Interne Workflow-Systeme

Aufgaben entstehen automatisch, Statuswechsel werden weitergeleitet, Engpässe werden sichtbar.

Mitarbeiter-Workflow-System
Aufgabe → Status → Übergabe – automatisch und transparent
Projektmanagement-System
Anfrage → Projekt → Rechnung als vollautomatisierte Kette
Ressourcen- & Kapazitäts-System
Wer arbeitet woran? Engpass-Erkennung in Echtzeit
Ihre Differenzierung 2026 5 Systeme

KI-Systeme

Hier liegt die echte Wettbewerbsstärke. KI-Systeme, die Ihr Unternehmen klüger machen – nicht nur schneller.

Interner KI-Assistent
E-Mails formulieren, Dokumente analysieren, Meeting-Zusammenfassungen & Aufgaben ableiten
Unternehmens-Wissens-KI
Zugriff auf interne Dokumente, internes FAQ & Schulungsunterstützung
KI-Vertriebsbot
Lead-Vorqualifizierung & automatische Bedarfsermittlung
KI-Support-System
Erste Kundenantwort & Ticket-Kategorisierung vollautomatisch
KI-Dokumenten-Analyse-System
Verträge prüfen, PDFs auslesen & Angebotsdaten automatisch extrahieren
Entscheidungen auf Datenbasis 3 Systeme

Reporting- & Management-Systeme

Kein manuelles Zusammensuchen mehr. Alle Kennzahlen automatisch aufbereitet – täglich, wöchentlich, live.

Unternehmens-Dashboard
Umsatz, Leads, Performance & Marketingdaten auf einer Oberfläche
Marketing-Performance-System
Google Ads, SEO & Conversion automatisch ausgewertet
KPI-Frühwarnsystem
Automatische Warnmeldung bei Abweichungen von Zielwerten
High-Ticket & maßgeschneidert 4 Systeme

Branchen-Systeme

Für Handwerker, Immobilien, Agenturen, Ärzte – spezifische Systeme mit den echten Anforderungen Ihrer Branche.

Für Handwerker
Angebots-Kalkulation, Baustellen-Workflow & Material-Bestellsystem
Für Immobilien
Interessenten-Qualifizierung, Exposé-Automatisierung & Termin-Workflow
Für Agenturen
Lead-System, Projekt-Pipeline & automatischer Rechnungs-Trigger
Für Ärzte & Praxen
Patienten-Termin-System, Dokumenten-Workflow & Erinnerungssystem
Von der Bewerbung bis zur Performance 4 Systeme

HR- & Mitarbeiter-Systeme

Personalmanagement ohne Zettelwirtschaft. Automatisierte Prozesse von der Einstellung bis zur Entwicklung.

Bewerber-Management-System
Bewerbungseingang → Vorauswahl → Einladung automatisch
Mitarbeiter-Onboarding
Willkommensprozess, Zugänge, Checklisten – alles automatisch
Urlaubs- & Abwesenheits-Workflow
Antrag, Genehmigung & Kalender-Eintrag ohne manuelle Schritte
Performance-Tracking-System
Automatische Auswertung von KPIs pro Mitarbeiter
Zahlen die Sie wirklich brauchen 3 Systeme

Finanz- & Controlling-Systeme

Finanzüberblick in Echtzeit. Liquiditätsplanung, Rentabilität und Forecasting – automatisch aktuell.

Cashflow-Dashboard
Einnahmen, Ausgaben & Puffer – täglich automatisch aktualisiert
Forecast-System
Umsatzprognose auf Basis historischer Daten & aktueller Pipeline
Projekt-Rentabilitäts-System
Kosten vs. Ertrag pro Projekt automatisch gegenübergestellt
DSGVO & Nachvollziehbarkeit 3 Systeme

Compliance- & Sicherheits-Systeme

Datenschutz und Zugriffsmanagement automatisiert dokumentiert – für Audits, Behörden und interne Kontrolle.

DSGVO-Dokumentationssystem
Einwilligungen, Löschanfragen & Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Zugriffsmanagement
Wer darf was sehen? Automatische Rechtevergabe & -entzug
Protokollierungs-System
Lückenlose, automatische Aufzeichnung aller relevanten Aktionen

Tools & Plattformen

Make Zapier n8n HubSpot Pipedrive ActiveCampaign Notion Airtable Google Sheets Brevo Mailchimp OpenAI API Stripe DATEV WordPress
Unser Vorgehen

So automatisieren wir Ihre Prozesse

6 Schritte. Strukturiert. Nachhaltig wirksam.

1
Schritt 01
Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe: Wo wird Zeit verschwendet? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Welche Systeme sind im Einsatz? Daraus entsteht eine klare Automatisierungslandkarte.

Ist-Analyse Prozesslandkarte Zeitpotenziale
2
Schritt 02
Konzept & Tool-Auswahl

Basierend auf der Analyse wählen wir die richtigen Tools – Make, Zapier, n8n oder Custom-API-Lösungen. Sie bekommen einen klaren Plan was automatisiert wird und was es bringt.

Tool-Matching Automatisierungsplan ROI-Abschätzung
3
Schritt 03
Implementierung & Integration

Wir bauen die Automationen – APIs verbinden, Workflows einrichten, Fehlerbehandlung konfigurieren. Ihre bestehenden Systeme bleiben unberührt, die neuen Verbindungen greifen sauber ineinander.

API-Integration Workflow-Setup Fehlerhandling
4
Schritt 04
Testing & Optimierung

Jede Automation wird intensiv getestet – mit echten Daten, Edge Cases und Fehlersimulationen. Erst wenn alles stabil läuft, gehen wir zum nächsten Schritt.

End-to-End Tests Feintuning Stabilitätscheck
5
Schritt 05
Go-Live & Übergabe

Die Automationen gehen live – Ihr Team wird eingewiesen. Wir dokumentieren alles verständlich und sorgen dafür, dass Ihr Team die Workflows eigenständig nachvollziehen kann.

Team-Schulung Dokumentation Live-Schaltung
6
Schritt 06
Monitoring & Weiterentwicklung

Wir überwachen die Automationen aktiv und reagieren bei Ausfällen sofort. Neue Prozesse, neue Tools, neue Anforderungen – wir skalieren Ihre Automationen mit Ihrem Unternehmen.

Live-Monitoring Skalierung Weiterentwicklung

Welche Systeme braucht Ihr Unternehmen?

In einer kostenlosen Prozess-Analyse zeigen wir Ihnen, wo der größte Hebel liegt – ohne Standardlösung, ohne Druck.

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